如何管理PDF表单数据

我们平时会经常处理PDF的表单，或者是从PDF提取信息，毕竟，填写我们表单的用户通常都是在提交数据。而我们可以使用福昕高级PDF编辑器进行快速的操作。

为了使数据进入或退出PDF表单的简单方法，可以将表单数据从其他文件格式导入到PDF表单，或将表单数据从PDF表单导出到其他文件格式。

将数据从PDF导出到Excel或CSV

使用福昕高级PDF编辑器时，我们可以将PDF文件转换为Microsoft Excel文件。

1. 选择“文件”>“导出”，或单击“转换”>“到MS Office”，“到  HTML ”或“其他”。

2. 选择Excel。

3. 在“另存为”对话框的“设置”下，选择要导出的页面，以及文档是纯文本还是包含图像。

打开导出的Excel文档后，如果需要，可以从那里选择将文档另存为CSV。

导出表单数据，而不是整个表单

如果我们有很多人使用交互式表格，则需要将信息收集到数据库中以便使用。

或者，我们需要反过来，也就是用数据库中的数据填充交互式表单。在这两种情况下，这就是  FDF  文件的用途：导入和导出PDF中的数据。

FDF，又称“表单数据格式”，用于处理从表单提交（通过电子邮件或“提交”按钮）的数据。FDF  文件比PDF文件小，因为它们仅包含表单字段数据，而不包含整个表单。

导入和导出表单数据仅适用于PDF交互式表单，而不适用于静态表单。

要导出表单数据，请执行以下操作：

1. 选择  表单  >  表单数据  >  导出>到文件。

2. 在“  另存为” 对话框中，指定保存路径，命名要导出的文件，然后在“ 另存为”类型中选择所需的文件格式。 

3. 单击  保存 以保存文件。

FDF不仅保存PDF文档的所有数据内容，而且还记住它们在文件中的特定位置和状态，因此可以正确地填充表单。这不仅节省了时间，而且还有助于确保准确性。